Coordonator Administrativ – Târgu-Mureș

Hai în echipa Eastmen la biroul din Târgu-Mureș și descoperă cum e să lucrezi într-un mediu internațional plin de energie! 🌍

👉 Jobul este bazat exclusiv în biroul din Târgu-Mureș, însă vei coordona activitatea candidaților noștri care urmează să plece la muncă, dar și a celor care lucrează deja în Olanda.

📌 Avem sute de muncitori în Olanda, iar rolul tău va fi să dirijezi tot ce ține de cazare, transportul la locul de muncă și planificarea numerelor de taxe (BSN) de la distanță, colaborând strâns cu colegii de la coordonare aflați în Olanda, pentru a asigura o gestionare eficientă a muncitorilor.

Descrierea postului

În calitate de Coordonator Administrativ, vei avea sarcini variate, adaptate în funcție de necesitățile angajaților și de schimbările companiei.

Ce vei face:

• Planificarea și coordonarea aspectelor logistice pentru angajați (cazare, transport, alocarea mașinii de serviciu), din primul moment în care candidatul începe munca în Olanda
• Păstrarea evidenței noilor candidați acceptați de clienții noștri (companii olandeze)
• Organizarea programărilor pentru obținerea documentelor oficiale (BSN)
• Reacție rapidă și eficientă la corespondența electronică, apelurile telefonice și mesajele interne cu colegii
• Comunicarea constantă cu managerii Eastmen și recrutorii din România și Ungaria, precum și cu toate departamentele implicate
• Colaborarea strânsă cu colegii de la coordonare aflați în Olanda, pentru a asigura o gestionare eficientă a muncitorilor
• Oferirea de customer service prin telefon și email pentru candidați
• Ținerea legăturii directe cu candidații și oferirea de suport celor care încep sau încheie colaborarea
• Alte sarcini administrative, după necesități
• Respectarea unui program flexibil, dar cu disponibilitate constantă (inclusiv seri și weekenduri, atunci când apar situații urgente)

Ce căutăm:

• Engleză fluent (scris și vorbit) – obligatoriu
• Maghiara – un mare plus!
• Capacitate de a învăța rapid și de a lucra independent
• Abilități excelente de comunicare și organizare
• Adaptabilitate și dorință de a învăța
• Disponibilitate pentru program flexibil și pentru a răspunde prompt oricând este nevoie

📌 Atenție: relocarea în Olanda nu este necesară – acest rol se desfășoară exclusiv din biroul nostru din Târgu-Mureș

Ce oferim:

💶 Salariu atractiv

📱 Telefon & laptop de serviciu (utilizabile și personal)

🌎 Mediu internațional și multicultural

📚 Training-uri și team building-uri

🤝 Birou modern + echipă prietenoasă

👉 Crezi că ești persoana potrivită? Trimite-ne CV-ul tău (în română sau engleză) la [email protected] și hai să ne cunoaștem!